Önéletrajz írásakor nagyon sok mindenre oda kell figyelni az adatok, tények feltüntetésén túl – ez senkinek nem újdonság. Az viszont egyáltalán nem mindegy, hogy a jelölt egy-egy cégnél milyen pozícióra jelentkezik, hiszen annak megfelelően kell összeválogatnia a saját készségeit és képességeit, amelyeket beleír az életrajzába! Fontos, hogy röviden, tömören és minél inkább a lényegre törően fogalmazzunk. A forma minden alkalommal megköveteli az áttekinthetőséget, amely a jó önéletrajz egyik legfontosabb kritériuma. Minden pályázat megírásakor kizárólag a hivatalos, üzleti stílus az elfogadható, amely azt sugallja, hogy a jelölt valóban komolyan veszi az álláskeresést.
A nyelvtudás a legalapvetőbb, hiszen a legtöbb vállalkozásnál, legyen az egy kis hazai betéti társaság vagy egy nemzetközi, multinacionális cég, egyaránt fontos és szükséges a nyelvismeret. Az önéletrajzunkban tüntessük fel a már meglévő nyelvvizsgánkat, annak fajtáját és típusát, a megszerzést évét. Ha még tanuljuk valamelyik nyelvet, akkor azt is írjuk bele, hogy melyiket, és mikorra várható a nyelvvizsga megszerzésének ideje. Ma már szinte lehetetlen elhelyezkedni nemzetközi cégeknél vagy nagyvállalatoknál „erős” középfokú angol nyelvtudás nélkül. Ez az interjún nyelvtani hibák nélküli, folyamatos beszédet jelent. Manapság már az angolon kívül egy második nyelv ismeretét is preferálják a munkaadók. Nyelvtudás nélkül inkább hazai kis cégeknél lehet eséllyel munkát találni.
A pályakezdőkre jellemző leginkább, hogy arra koncentrálnak, minél jobb képet fessenek magukról az önéletrajzukban úgy, hogy ne derüljön ki az, hogy bizony kevés tapasztalattal próbálnak nekivágni a munkának. Ugyanakkor ha valaki pályakezdő, akkor azt az önéletrajzának is tükröznie kell! Nem szabad „feltupírozni” annyira az önéletrajzot, hogy az úgy nézzen ki, mintha legalább tízéves szakmai múltunk lenne!
Minden megpályázott pozíció esetén érdemes kicsit alakítani az önéletrajzon, és személyre szabni az abban lévő információkat, hogy valóban az adott pozíció elvárásainak megfelelő adatok, készségek, tapasztalatok legyenek benne. Minden esetben jobb elkerülni az olyan kommunikáció használatát, amely azt sugallja, hogy az illető rövid időn belül vezető pozícióba kíván lépni. Természetesen lehet ambiciózus egy pályakezdő is, de tudomásul kell vennie, hogy a vezetői beosztásokig lassabban vezet az út.
Ha kevés a munkatapasztalat egy speciális pozícióra vonatkozóan, akkor érdemes a nem klasszikus munkaviszonyban szerzetteket feltüntetni. Ezek egytől-egyig olyanok legyenek, amelyek a leendő munkáltató számára is értékesnek bizonyulhatnak. Ilyen esetekben nyugodtan meg lehet említeni a nagyobb egyetemi vagy főiskolai projektekben vállalt szerepeket, a szakmai gyakorlat alatt végzett munkát, a külföldi tanulmányutakat és az egyéb munkavállalást. Hasonlóan értékes tapasztalatokkal bírhat az egyetemi szervezetekben végzett munka és a szakkollégiumokban végzett tevékenység. Pályakezdők megemlíthetik a tanulmányi versenyeken való részvételt és az elért eredményeket, valamint a nyári, kisegítő munkát vagy a családi vállalkozásban való segítséget is.
A nyelvtudáson és a munkatapasztalaton kívül fel kell sorolni az egyéb készségeket is. Főként az informatikai tudást kell részletezni, ám kizárólag azokat a programokat szabad megemlíteni, amelyeket a jelölt ténylegesen és magabiztosan tud használni. Mindig olyan készségeket érdemes kiemelni, amelyek relevánsak a megpályázott pozíció vagy terület szempontjából, illetve azokat, amelyek alapján az adott pozícióra alkalmasnak ítélhetik meg a pályázót. Például fejlesztőknél ki lehet emelni az egyetemi projektmunkában a csapatvezetői szerepet, vagy pénzügyeseknél az analitikus gondolkodásmódot.
Lássunk néhány konkrét példát!
Ha valaki csoportvezetőnek jelentkezik valahová – akár fröccsöntéssel összefüggő, mérnökségi vagy karbantartási munkát szeretne – az alábbiakat érdemes kiemelnie: kommunikációs nyelvtudás; szervezési és probléma megoldási technikák ismerete, csoport orientált szemlélet. Fontos, hogy megemlítse azt is, hogy terhelhető, rugalmas, rendkívüli a motiváló és a kezdeményező képessége, kreatív, jó elemző képességgel bír. Ha rendelkezik valamelyik vállalatirányítási program ismeretével (pl. SAP), akkor feltétlenül említse meg!
Ha értékesítési vonalon szeretne dolgozni, mint például értékesítési és/vagy szállítmányozási koordinátorként vagy értékesítési vezetőként, írjon az önéletrajzába tárgyalóképes nyelvtudást a megfelelő nyelven, pontosan részletezve a nyelvvizsga (nyelvvizsgák) típusát, azt, hogy önálló, határozott és dinamikus személyiségről van szó. Egy ilyen jelöltnek jól kell tűrnie a stresszt, remek tárgyaló- és szervezőkészséggel kell rendelkeznie, tartsa előtérben az egyéni munka helyett a csapatszellemet, és jó pont az is, ha rendelkezik jogosítvánnyal, lehetőleg nem csak B-kategóriással.
Ha egy olyan állásra pályázunk, ahol minőségügyi mérnököt keresnek, fel kell sorolni azokat az ismereteket és tapasztalatokat, amelyek elengedhetetlenek ennél a munkakörnél:Six Sigma, valamilyen termelési tevékenységgel foglalkozó vállalatnál szerzett tapasztalat, tárgyalóképes nyelvtudás, szabványok ismerete (ISO 9001; QS 9000; VDA 6.1; ISO/TS), folyamatdokumentációk ismerete, pontosság és precizitás.
Ügyelni kell arra, hogy soha ne fussunk bele semmitmondó sablonokba. Kifejezetten kerülni kell az olyan gyakran hallott tulajdonságokat, mint a „jó kommunikációs készség” vagy a „jó csapatjátékos”. Próbálkozzunk azzal, hogy a valóban ránk jellemző tulajdonságokat tegyük bele az önéletrajzba. Nemigen tudunk elképzelni annál kellemetlenebb állásinterjút, mint amikor a jelöltet megkérdik arról, miért is gondolja úgy, hogy az adott tulajdonság őt jól jellemzi, az álláskereső pedig képtelen a korábbi állításait érvekkel és tényekkel alátámasztani.
Menjünk egy kicsit tovább, próbáljuk meg, milyen az, amikor valaki egy vezető pozícióra jelentkezik! Egy interjún rögtön az első kérdések között meg fog jelenni az, hogy miként tudja majd a jelölt motiválni a leendő kollégáit, és milyen módon tudja befolyásolni őket? A sikeres vezetőre a következő tulajdonságok, képességek jellemzők, a teljesség igénye nélkül: következetes és elkötelezett a céljai megvalósításában, a munka elosztásában; határozottságot és bizalmat sugároz; kreatív; előrelátó; képes összefüggésekben gondolkodni; becsületes; diplomatikus; lojális mind a céghez, mind a munkatársaihoz; gyorsan és eredményesen képes dönteni; magabiztos; jó és határozott fellépésű; jól tűri a stresszt; jó szervező és remek kommunikátor; kiváló helyzetfelismerő képességgel rendelkezik; tud stratégiákban gondolkodni; tud a jövőbe tekinteni és célorientált.
Végül megpróbáltuk azt összeszedni, melyek azok a fő készségek, amelyeket a cégek leginkább keresnek. A következő felsorolásból kiderül, mi minden kell egy munkavállalónak ahhoz, hogy állást találjon.
- Kutatói készség – a tevékenységünkhöz szükséges információkhoz egyszerűen hozzá kell jutnunk.
- Logikus gondolkodás – a legtöbb cég olyan munkaerőt keres, aki gyakorlati válaszokat tud adni minden kérdésre, egyben megoldásokkal tud szolgálni, ha valamilyen probléma merül fel.
- Számítógépes és technikai ismeretek – szinte minden munkakörnél elengedhetetlen a felhasználói szintű számítógépes ismeretek.
- Kommunikációs készség – a cégvezetők az olyan beosztottakat preferálják, akik választékosan és meggyőzően ki tudják fejezni magukat szóban és írásban egyaránt.
- Szervezői készségek – sehol nem kedvelik a szétszórt munkatársakat. A szervezettség az az erény, amelyet minden felettesünk értékelni fog.
- Interperszonális készségek – fontos, hogy jól be tudjunk illeszkedni a csapatba.
- Önfejlesztő készség – a cégek olyan munkaerőt keresnek, aki ösztönözhető és nyitott az új dolgok tanulására és a szakmai tudásának fejlesztésére.